Cabinets d’avocats
Un premier accueil irréprochable pour votre cabinet.
En audience ou en rendez-vous, vous ne pouvez pas répondre. Votre agent Solvarya accueille chaque appel avec soin, comprend le besoin et propose un rendez-vous.
Un client potentiel ne rappelle pas deux fois
Une personne qui cherche un avocat est souvent dans une situation difficile. Si elle tombe sur un répondeur, elle appelle le cabinet suivant.
Un agent IA répond immédiatement, avec courtoisie, identifie le domaine (famille, travail, pénal, affaires…), vérifie l’urgence et propose un rendez-vous, sans jamais donner de conseil juridique.
Ce que votre agent prend en charge
- Premier accueil et identification du domaine de droit concerné
- Prise de rendez-vous de première consultation, avec indication de vos honoraires si vous le souhaitez
- Orientation des demandes hors de vos domaines
- Messages structurés pour les clients existants
- Rappel des rendez-vous et des documents à apporter
À quoi ressemble un appel
Un appel type pendant que vous êtes en audience :
Agent SolvaryaCabinet de Maître Roux, bonjour ! Je suis l’assistante virtuelle du cabinet. Comment puis-je vous aider ?
AppelantBonjour, je viens d’être licencié et je voudrais savoir si je peux contester.
Agent SolvaryaJe comprends. Maître Roux intervient en droit du travail. Je peux vous proposer un premier rendez-vous jeudi à 11 h ou vendredi à 16 h. Pensez à apporter votre lettre de licenciement et votre contrat de travail.
Et après l’appel
- Le rendez-vous est inscrit avec le domaine et un résumé de la situation
- Le client reçoit la liste des documents à apporter
- Les messages des clients existants vous sont transmis
- Les demandes hors domaine sont réorientées poliment
Questions fréquentes
L’agent peut-il donner un conseil juridique ?
Jamais. Il se limite à l’accueil, à l’organisation et à la prise de rendez-vous.
Et la confidentialité ?
L’agent est configuré pour collecter le minimum nécessaire et ne divulguer aucune information sur un dossier. Les règles de conservation sont définies avec vous, dans le respect du RGPD et de vos obligations.
Peut-il gérer plusieurs associés ?
Oui, en orientant selon le domaine de droit et les disponibilités de chacun.
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Envie d’entendre votre futur agent ?
Décrivez-nous vos appels : on vous fait écouter un agent configuré pour votre activité. Sans engagement.